16 aprile 2015, 12:10
Per incarico del Governatore, vi linko i seguenti documenti:
1.Convocazione del 56° Congresso di Primavera
2.Ordine del giorno dei lavori congressuali
3.Emendamenti allo statuto distrettuale
4.Emendamenti al regolamento distrettuale
5.Costituzione del Fondo per interventi di emergenza.
Vi invito altresì a prendere nota di quanto segue:
•le votazioni per le cariche di Governatore, 1° e 2° Vice Governatore si svolgeranno, in primo turno, sabato 16 maggio dalle ore 18:30 alle ore 20:00;
•le votazioni per l’eventuale ballottaggio si svolgeranno domenica 17 maggio dalle ore 9:45 alle ore 10:45.
Ciò stante, è consigliabile prenotare il pernottamento di sabato 16 maggio per assicurarsi la presenza in tempo utile la domenica mattina.
Infine, ricordo che i Presidenti di Club sono tenuti alle seguenti incombenze:
•notificare in via prioritaria ai delegati la convocazione del Congresso;
•consegnare loro tutti gli allegati alla lettera di convocazione;
•effettuare l’accreditamento dei delegati mediante la procedura informatica;
•rimettere ad ogni delegato la delega ufficiale in formato cartaceo da consegnare alla Commissione Verifica Poteri.
Dichiarandomi a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione, vi saluto caramente.
